Матрица Эйзенхауэра: список дел для управления временем

Основной секрет управления временем заключается в организации списка дел и сосредоточенности его выполнения. Начните с решения первоочередных задач и делайте все последовательно.

Выполняйте что-то одно в определенный период времени. Бросая дело и возвращаясь к нему снова и снова, вы в 5 раз снижаете свою эффективность.

Моцарт мог работать над тремя композициями сразу и создавать настоящие шедевры. Но это скорее исключение, чем правило. Бах, Гайдн или Верди могли работать только над одним произведением в какой-то период времени. Они не начинали работать над следующим произведением, не закончив предыдущее.

Используйте закон принудительной эффективности. Он говорит о том, что на все времени никогда не хватает, но его всегда достаточно для самого важного. Поэтому важно собраться и заставить себя сделать в первую очередь то, что принесет наибольшую выгоду и результат.

Составьте список дел на день, разделив все задачи на 4 типа:

1. Срочные и важные.
2. Важные, но не срочные.
3. Срочные, но не важные.
4. Не срочные и не важные.

Такая классификация носит имя американского президента и называется матрицей Эйзенхауэра.

1. Первостепенные задачи - это дела срочные и важные. Попытка отложить такие дела на потом создаст вам ненужные проблемы - за них нужно приниматься самому и немедленно.

2. Далее в списке идут дела важные, но не срочные. Такие задачи легко можно отложить, но если их игнорировать, они обязательно отомстят в перспективе.

3. Несрочные и важные дела имеют привычку становиться срочными и важными, если их постоянно откладывать. Для того, чтобы такого не произошло, заранее предусмотрите для них временной резерв.

Занятие срочными, но не важными делами может сильно сказаться на вашей эффективности. Такие дела отнимают большую часть вашего времени, и это как раз те задачи, которые нужно перепоручать или уменьшать их количество.

4. Логично предположить, что несрочные и неважные дела не имеют никакого значения в принципе и не несут никаких последствий при их невыполнении. Такие дела можно смело вычеркивать из вашего списка дел.