Личная эффективность: чем, черт возьми, вы занимаетесь?
А ты хоть раз попробуй - оглянись да посмотри:
Что сумел, что сделал, и кто этому рад?
"Алиса", К. Кинчев
Когда нечего сказать, лучше ничего не говорить. Эта житейская
мудрость не нуждается в комментариях. Каждый из нас помнит цену, которую
он заплатил за "сказал, не подумав". А вот плата за "сделал, не
подумав", похоже, не так обременительна - иначе бы показатели личной
эффективности и продуктивности были бы выше.
Значимость действия явно переоценивают. Действие отвлекает разум и
занимает руки, увлекая за собой толпы фанатов. И эти деятели-активисты
почище скопища праздных бездельников - бездействие последних хотя бы не
требует переделки.
В водовороте стихийной работы кружиться легко - трудно остановиться, подняться наверх и спросить себя: "Зачем?". Еще трудней задать этот вопрос до того, как нырнуть с головой в дела.
- Зачем вы это делаете? Ответ на этот вопрос упрямо
укажет на то, что имеет значение, а что - нет. И насколько то, чем вы
заняты, является нужным и важным.
"Зачем?" - не единственный показатель личной эффективности и продуктивности. Авторы книги "REWORK"
Джейсон Фрайд и Дэвид Хайнемайер Хенссон предлагают ответить еще на
несколько вопросов, чтобы понять, что на самом деле стоит за вашей
работой: - Какую проблему вы решаете? В чем, собственно,
состоит проблема? Иногда, задав себе этот вопрос, вы вдруг понимаете,
что решаете воображаемую проблему. В этот момент нужно остановиться и
переоценить то, чем, черт возьми, вы занимаетесь.
- Действительно ли это полезно? Спутать энтузиазм с
полезностью очень легко. Иногда, конечно, здорово немного развлечься и
сделать что-то классное. Но важно быть честным с собой в вопросе:
"Действительно ли это принесет пользу?". Классное со временем перестанет
быть таковым. Полезное - никогда.
- Добавляете ли вы ценность? Добавлять что-либо
легко, добавлять ценность - сложно. Действительно ли то, над чем вы
работаете, делает продукт более ценным для ваших клиентов? Получат ли
они нечто большее и нужное от этого нововведения?
- Есть ли более легкий способ? Обычно задачи довольно
просты, но нам непременно кажется, что для них нужны сложные решения.
Задав себе этот вопрос, можно неожиданно для себя обнаружить оптимальный
и более легкий вариант решения проблемы.
- Что бы вы могли сделать вместо этого? Правильно ли
вы расставили приоритеты и верно ли распорядились ресурсами? Работая в
текущий момент над А, вы по-прежнему успеваете выполнить Б и В в срок?
Если нет, то, возможно, вместо работы над А нужно выбрать Б или В?
- Оно точно того стоит? Действительно ли совещание
стоит того, чтобы оторвать от работы шесть человек? Точно ли нужно
работать всю ночь или начатое можно закончить и завтра? Прежде чем
погрузиться во что-то, определите реальную стоимость предстоящего дела.
Продолжайте задавать себе эти вопросы. Не бойтесь критики и не медлите отступать, если дело зашло в тупик. Выбирайтесь из ямы. Ищите простые и изящные решения. Главное внимание - главным вещам - вот главный закон личной эффективности.
|
