Как планирование высвобождает Ваше время?
Те, кто добился успеха, много времени уделяют планированию своего времени (извините за тавтологию). И в этом есть смысл. Правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели (правило 6 "П").
Планировать и думать нужно всегда на бумаге. Если цели нет на бумаге, она не существует. Список дел - это своего рода карта, которая не даст Вам сбиться с пути к намеченной цели.
Питер Ф. Друкер в книге "Эффективный управляющий" приводит хорошую аналогию, стимулирующую к фиксированию задач на бумаге:
"Люди, содержащиеся в темном помещении, быстро теряют чувство времени. Но даже в полной темноте большинство людей сохраняют чувство пространства.
Находясь в освещенном, но замкнутом помещении, вы уже через
несколько часов перестанете ощущать движение времени. И если вы захотите
подсчитать, как долго вы находитесь в таком помещении, вы сильно
ошибетесь в своих подсчетах. Поэтому, если мы полагаемся на нашу память,
мы не замечаем, на что расходуется наше время…"
Работа со списком запланированных дел в первый же день увеличивает
производительность на 25%. C вечера готовьте список задач, которые нужно
сделать завтра. Придя на работу, Вы всегда будете знать, с чего начать
свой день.
Продолжайте работать с составленным списком в течение дня. При
появлении нового дела вносите его в список с учетом приоритетности по
отношению к ранее запланированным.
Выполнив очередную задачу из списка, обязательно вычеркивайте ее. Это даст Вам ощущение удовлетворенности и прибавит энтузиазма.
Планируйте от большего к меньшему, от долгосрочного к краткосрочному,
от целей жизни до плана на день. Каждой задаче ставьте фиксированные
сроки.
Сложную задачу всегда делите на мелкие подзадачи. Здесь хорошо помогает дерево решений,
где ключевая задача - дерево, а подзадачи для ее выполнения - ветви.
Продолжайте "разветвление", пока процесс выполнения задачи не станет
простым и наглядным.
Перед тем, как начать что-либо делать, вспоминайте о правиле 10/90: 10% времени, затраченного на планирование до начала выполнения задачи, сэкономит 90% времени при ее выполнении.
|